Praktisk Informasjon
Arenatilbud
Kafe
På Vestmarka ski- og skiskytterarena er det alle tre renndager kafé og utegrilling av smakfulle burgere og pølser.
På lørdag stekes det også sveler.
Vi setter også opp store telt med bord og benker for slitne ben og sultne kropper.
Toaletter
Det finnes toaletter på arenaområdet.
Følg skilting.
Garderobe
Vi har dessverre ingen garderobetilgang på arenaområdet.
Arenaområde
Avlysning/flytting
Avlysning
Ved en eventuelt avlysning vil denne bli annonsert så fort som mulig.
Arrangør kan innkreve inntil 50% av startkontingenten ved avlysning av renn før renndagen til dekning av påløpte utgifter, ref NSFs reglement 214.2.4.
Flytting
Ved lite snø er Vestmarka vår reservearena.
Dersom det ikke er mulig å være her, vil arrangementet avlyses.
Fotografering
GDPR
Vi følger GDPR etter aller beste evne og ber om at alle gir tilbakemelding på samtykke for foto ved påmelding.
Sletting av bilder
Vi har fotograf til stede som vil ta bilder til bruk på facebook, nettsidene våre og muligens media. Gi beskjed om du ser bilder du ønsker skal bli fjernet.
E-post: TDBsekretariat@gmail.com
Parkering
Betaling
Beregn god tid til parkering.
P-avgift på Vestmarka utmarksparkerings innerste område: Kr. 100,- pr dag, 250,- for hele helgen.
VIPPS til 35527 –gjerne på forhånd for å få bedre flyt.
Parkeringsområder
Det tilrettelegges for parkering på den innerste parkeringen.
I tillegg til skilting vil våre parkeringsvakter henvise deg til nærmeste ledige plass. Vi anmoder om at alle følger disse og betaler parkering på forhånd – da går denne prosessen mye enklere og raskere.
Priser
P-avgift: Kr. 100,- pr dag, 250,- for hele helgen.
VIPPS til 35527 –betal gjerne på forhånd for å få bedre flyt.
Publikum
Alle skal med!
Vi vil gjerne ha publikum som heier langs løypene (husk å heie på alle, og ikke løp langs løypa ved siden av utøvere. Dette er ikke sisteetappen på OL-stafetten).
Vær forsiktig så du ikke tråkker i sporene, og se deg for så du ikke står i veien for skiløpere i fart.
Når du ikke går renn selv, ikke beveg deg inn i løypenes start- og målområder.
Hvor kan jeg se løperne?
Man kan se løperne på flere forskjellige steder under de ulike rennene.
På fredagen er det best å stå nede på arenaen da det kan være ganske mørkt ute i løypa.
Lørdag er det supert å stå flere steder i skogen om man vil få med seg noen av elementene. Ellers er det fint å stå på arenaområdet.
Søndagens renn er det lengste og løperne går ofte lange strekk «alene». Det er mulig å stå langs hele løypa og nede ved målområdet.
Klasser
I Tour de Bærum har vi deltakerklasser fra 7 år (født 2020) og opp til senior.
Utøvere i 7-årsklassen meldes på i årsklassen «jenter og gutter 1-7 år». Påmeldingsverktøyet har ikke gitt mulighet til å definere en egen 7-årsklasse, men rennet er kun for aktive utøvere i skiklubber, og dermed er 2019 yngste årskull.
Startkontigent
Kr. 130,- i alle klasser.
Samme pris uansett renn.
Lisens
NSFs obligatoriske skilisens/skiforsikring må være betalt for løpere som har fylt 13 år på renndagen
Elektronisk tidtaking
Det er engangsbrikker montert i startnumrene på alle renn, så Emi-Tag-brikker skal ikke brukes.
Startnummer
Startnummer til hvert renn leveres ut på sekretariatet i egen, merket, bod på stadionområdet.
Haslumrennet: Hver klubb/gruppe henter ut samtidig for alle.
Jutulcrossen: Hver klubb/gruppe henter ut samtidig for alle.
Vestmarka Rett Ned: Individuell nummerutlevering
Rennkontor
Sekretariat
Egen dedikert bod merket «Rennkontor» på arenaområdet. Her deler vi ut startnumre og besvarer spørsmål om rennet, protester, osv.
På rennkontoret får man også kontakt med førstehjelppersonell ved behov.
Speaker
Speaker befinner seg i speakerbua ved målområdet.
Tidtaker
Befinner seg i nærheten av målområdet. Alle henvendelser vedrørende resultater eller tid tas med sekretariatet som igjen tar det videre med rette instanser.
Adkomst
Følg skilting til Vestmarka utfartsparkering.
Når dere ankommer ber vi dere følge skilting og parkeringsvaktenes henvisning til nærmeste ledige plass.
Alle rennene foregår i sin helhet her oppe. Vi anbefaler å komme ca. 1 time før start, så har du god tid.
Google-markering: «Vestmarka ski og skiskytterstadion»
Parkering
Beregn ekstra tid til parkering.
P-avgift: Kr. 100,- pr dag, 250,- for hele helgen.
VIPPS 35527
Betaling
Betales m/VIPPS til 35527 – gjerne på forhånd for å få bedre flyt.
